El programa està concebut per facilitar totes les tasques relacionades amb la gestió d'incidències d'un centre de secundària de Catalunya. A més de poder-ne fer una gestió àgil, permet al centre docent facilitar a les famílies tota la informació rellevant pel seguiment educatiu dels seus fills. Cada anotació significativa pot ser comunicada per missatgeria electrònica (missatge SMS o correu electrònic). També es pot assignar un identificador a cada família perquè pugui accedir a les dades registrades del seu fill o filla en temps real.

Ha estat escrit recollint l'experiència de més de 15 anys de direcció i cap d'estudis en un institut amb la voluntat de cobrir les necessitats de la gestió diària que un equip directiu es troba actualment. S'ha enriquit també amb les aportacions que han fet els diferents centres que el tenen en funcionament. I, al darrera de tot això, s'han pogut posar els coneixements informàtics que calia.

Es contempla tot allò tipificat a l'article 35 de la Llei 12/2009, d'educació, com a "conductes contràries a les normes de convivència", és a dir, incidències de caràcter lleu que afecten a l'activitat acadèmica ordinària i a més de les faltes d'assistència o de puntualitat. També es gestiona el que a l'article 25 del Decret 102/2010, d'autonomia dels centres educatius, es coneix com a "suspensió provisional d'assistència al centre".

Conté un registre de caràcter tutorial. El programa guarda de forma automàtica un registre de totes les comunicacions que es generen amb ell, amb la finalitat que es pugui fer un seguiment de tota la informació relacionada amb un alumne. A més d'aquest registre automàtic, també està previst que es pugui registrar qualsevol altre tipus d'intervenció. Si se'n fa un ús generalitzat del programa, pot arribar a substituir en bona mesura la llibreta del tutor.

L'aplicatiu ha de funcionar sobre un servidor d'internet, ja que està escrit en llenguatge PHP i necessita la connexió amb un servidor MySQL. Pot ser en el mateix servidor web del centre, si està en funcionament amb la configuració adequada. De tota manera, l'opció més recomanable és la de contractar un servei d'allotjament web a una empresa de serveis d'internet. Ofereixen una gran fiabilitat a un preu molt raonable. Els centres que fan servir aquest programa tenen contractades majoritàriament 1and1 i Nominalia, tot i que hi ha moltes altres empreses, com per exemple Arsys. Podem ajudar-vos en aquesta gestió si us sembla farragosa.

Es poden incorporar les dades dels alumnes a partir d'un full de càlcul obtingut en una extracció del programa SAGA del Departament d'Ensenyament. El programa preveu el manteniment de les seves pròpies dades al llarg de tot el curs escolar.

Per poder fer servir la missatgeria electrònica, cal demanar prèviament a les famílies que donin un contacte. Es pot usar indistintament una adreça de correu electrònic o un número de telèfon mòbil. Tots dos sistemes tenen avantatges i inconvenients. El correu electrònic és molt pràctic i té una gran versatilitat, però cal tenir el costum d'obrir la bústia amb regularitat. Els missatges SMS solament admeten un text curt (160 caràcters), tenen un preu (tot i que reduït), però presenten l'avantatge de la immediatesa. Per poder fer servir la missatgeria per SMS, cal contractar prèviament el servei amb una empresa proveïdora. En aquesta versió de demostració és Arsys.
 

    Per obtenir les claus per la versió de demostració, feu servir el formulari de contacte.

    Està disponible el manual d'ús del programa.

    © Copyright: Vicent Roig Sala.  vroig1@gmail.com

    Cal consultar la llicència d'ús a l'arxiu llicencia.txt.